PRAVILNIK O POGOJIH SODELOVANJA NA PRIREDITVI MARTINOVO V ŠMARTNEM 2025 ZA PRODAJALCE IN RAZSTAVLJALCE
PRAVILNIK O POGOJIH SODELOVANJA NA PRIREDITVI MARTINOVO V ŠMARTNEM 2025 ZA PRODAJALCE IN RAZSTAVLJALCE
1. člen
Izpolnjena prijavnica na spletnem obrazcu velja kot pogodba. S to prijavo ponudnik tudi izjavlja, da soglaša z določbami tega pravilnika o splošnih pogojih sodelovanja na prireditvi in jih sprejema kot sestavni del pogodbe.
2. člen
Organizator po proučitvi prijav glede na površino prireditvenega prostora za določeno dejavnost oz. področje dodeli lego prodajnega prostora. Organizator si v primeru večjega števila prijav, kot je razpoložljivih stojnic, pridržuje pravico o izbiri ponudnikov.
S pisno potrditvijo se organizator zaveže, da bo do otvoritve sejma zagotovil vse naročene storitve, ki so v potrditvi navedene. Organizator si pridružuje pravico do premestitve ponudnika, če je to v interesu prireditve.
3. člen
V primeru, da ponudnik odpove sklenjeno pogodbo, se denar ne vrača.
V primeru, da bi ponudnik želel biti samo en dan, mora za drugi dan sam dobiti nadomestnega ponudnika.
V tem primeru plačata vsak po 70% pristojbine, ki velja za dva dni.
4. člen
Organizator ima pravico zavrniti prijavo, ki velja kot že sklenjena pogodba v primerih:
1. če je ponudnik v času prijave ali sklenjene pogodbe v poravnalnem ali stečajnem likvidnostnem postopku.
2. če ima organizator do ponudnika odprte terjatve od prejšnjih prireditev ali drugih oblik sodelovanja.
3. če ponudnik ne dostavi dokumentov na zahtevo organizatorja.
5. člen
1. Organizator prireditve ne odgovarja za uničenje ali poškodbo prodajnih in razstavnih eksponatov zaradi naslednjih nevarnosti: požara, strele, eksplozije, viharja, močnega vetra, toče, udarca motornega vozila ali premičnega delovnega stroja, padca letala manifestacij in demonstracij, vlomskih tatvin, ropov in odgovornosti ter dodatnih nevarnosti: poplave, izliva vode, samovžiga zalog in loma ali kakšnega drugega vzroka.
Ponudnik je dolžan zavarovati razstavne predmete in drugo opremo na razstavnem prostoru na svoje stroške.
2. Ponudnik ne sme postavljati ali razobesiti izven svojega razstavnega prostora kakršnihkoli propagandnih in drugih sporočil, če nima dovoljenja organizatorja.
3. Ponudnik se obvezuje, da bo na svojem razstavnem prostoru prisoten v času, ki je namenjen za prodajo. V tem času ponudnik prevzame vso odgovornost za opremo in razstavljene eksponate.
4. Ponudnik ne sme oddati v podzakup razstavnega prostora ali dela razstavnega prostora tretji osebi brez predhodnega soglasja organizatorja. Na osnovi soglasja je ponudnik dolžan organizatorju posredovati podatke o sodelujočih in njihovem prodajnem programu.
V primeru kršitve si organizator pridružuje pravico dodatno zaračunati prodajalcu 100 % cene dodeljenega prodajnega oz. propagandnega prostora.
5. V kolikor ponudnik prodaja izdelke, ki niso v skladu s celostno podobo Martinovo v Šmartnem 2025 (naravno, domače, pristno) in v skladu s prijavnico jih ima organizator na dan prodaje pravico odstraniti.
6. člen
Ob koncu prireditve je ponudnik dolžan predati opremo in prodajni prostor v stanju, kot ga je prejel. Vsako povzročeno škodo je dolžan takoj poravnati.
7. člen
Podatki ponudnikov so namenjeni evidenci organizatorja, ki bo z njimi ravnal v skladu z zakonodajo o varovanju osebnih podatkov.
Organizator ima pravico razstavne prostore in predmete fotografirati, posneti in gradivo uporabiti za lastne potrebe ali za splošno rabo. Razstavljavec se odpove vsem ugovorom iz naslova avtorskih pravic.
8. člen
1. Čistoča in ravnanje z odpadki: Vsak razstavljavec mora skrbeti za čistočo in zapustiti čist razstavni prostor. Za odpadke bodo na voljo zabojniki za ločevanje frakcij na celotnem prireditvenem prostoru. Ločevanje odpadkov na prireditvi je obvezno za vse uporabnike.
2. Embalaža: Vsi ponudniki na dogodku morajo zagotoviti trajnostno embalažo. Dogodek je okolju prijazna prireditev in plastična embalaža za enkratno uporabo ni v skladu z našimi načeli.
9. člen
Razstavljavec ne sme izprazniti razstavnega prostora pred koncem prireditve. Razstavljavci so dolžni upoštevati navodila varnostne službe in rediteljev ter prometni režim v času prihodov in odhodov.
Parkiranje vozil ob stojnicah ni mogoč, ker so stojnice locirane znotraj obzidja, ZATO SIMORAJO PONUDNIKI PRISKRBETI VOZIČKE ZA PRENOS.
Parkirišče je urejeno ob cesti.
10. člen
Morebitne reklamacije mora ponudnik pisno uveljavljati takoj, ko so nastali razlogi zanje, kasnejših reklamacij organizator ne bo mogel upoštevati.
11. člen
Če ponudnik krši določila tega pravilnika ima organizator pravico ukrepanja vključno s prepovedjo sodelovanja na prireditvi. V takšnem primeru ponudnik nosi vse stroške v pravilniku in morebitne druge stroške.
12. člen
Vse določbe tega pravilnika, ki se nanašajo na ponudnika, veljajo enako tudi za razstavljavce in druge udeležence na prireditvi.
13. člen
Organizator si pridružuje pravico odstopa od organizacije sejma na prireditvi, o čemer bo pisno obvestil vse prijavljene.
14. člen
Morebitne spore, ki ne bodo rešeni sporazumno, rešuje pristojno sodišče v Novi Gorici.
Dobrovo, 22.09.2025
Organizator prireditve, ZTKMŠ Brda